1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Vermietung ist:
Ralf Gohr, Im Fachwerk – Apartments, Am Kalkofen 7, 75015 Bretten
Telefon: +49 172 9797997 · E-Mail: fachwerk.bretten@gmail.com

Wir vermieten privat zwei Ferienwohnungen in Bretten. Ein Datenschutzbeauftragter ist für uns gesetzlich nicht vorgeschrieben.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen und die Durchführung Ihres Aufenthalts erforderlich ist. Ihre Daten werden nicht verkauft und nicht für Werbung genutzt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

3. Aufruf der Website (Hosting und Server-Logfiles)

Diese Website wird mit dem Website-Baukasten der Smoobu GmbH erstellt und bereitgestellt. Technische Grundlage ist die Plattform der Duda Inc. (USA); die Website wird von Servern in der EU ausgeliefert.

Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Daten verarbeitet:

• IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• die zuvor besuchte Seite

Das dient dazu, die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot.

Smoobu und Duda verarbeiten die Daten als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, ist die Duda Inc. nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten EU-Standardvertragsklauseln. Server-Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

4. Buchungen und Verfügbarkeitsanfragen

Für Verfügbarkeitsanzeige, Buchung und Gästeverwaltung nutzen wir die Software der:
Smoobu GmbH
Pappelallee 78/79
10437 Berlin
Deutschland

Smoobu ist eine Software für Vermieter von Ferienwohnungen.

Um eine Buchung vorzunehmen, ist die Angabe Ihrer Kontaktdaten erforderlich. Sie müssen dabei nur die mit einem Sternchen (*) markierten Pflichtfelder ausfüllen sowie die Angaben zur Buchung selbst machen, etwa Aufenthaltszeitraum und Anzahl der Gäste. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Zudem speichern wir Datum und Uhrzeit Ihrer Buchung.

Die von Ihnen angegebenen Daten einschließlich eventueller Notizen verarbeiten wir, um Ihre Buchung zu bearbeiten und die vereinbarte Leistung zu erbringen. Wir nutzen sie auch, um Ihnen Informationen zu Ihrer Buchung und Ihrem Aufenthalt zukommen zu lassen, z. B. Buchungsbestätigung, Zahlungsinformationen und Anreisehinweise.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für gesetzliche, insbesondere steuerrechtliche Pflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Smoobu verarbeitet die Daten als unser Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Datenschutzhinweise von Smoobu: www.smoobu.com/de/datenschutz

5. Zahlungsabwicklung

Die Zahlung erfolgt per Banküberweisung oder, sofern angeboten, über PayPal.

• Banküberweisung: Wir verarbeiten Ihren Namen, Ihre Bankverbindung, den Betrag und den Verwendungszweck, um Ihre Zahlung der Buchung zuzuordnen. Beteiligt sind dabei Ihre und unsere Bank.
• PayPal: Wählen Sie PayPal, erfolgt die Zahlung über die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. PayPal erhält die für die Zahlung erforderlichen Daten, etwa Name, E-Mail-Adresse und Betrag, und verarbeitet sie in eigener Verantwortung. Es gilt die Datenschutzerklärung von PayPal.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Online-Check-in und Meldeschein

Vor Ihrer Anreise bitten wir Sie, den Online-Check-in auszufüllen, der über Smoobu bereitgestellt wird.

• Hauptgast, Pflichtangaben: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Land) und Nationalität.
• Ausweisnummer: nur bei Gästen ohne deutsche Staatsangehörigkeit.
• Mitreisende: freiwillig Vor- und Nachname sowie Nationalität.

Gäste ohne deutsche Staatsangehörigkeit sind nach §§ 29, 30 Bundesmeldegesetz verpflichtet, einen Meldeschein auszufüllen und am Ankunftstag zu unterschreiben. Die Verarbeitung dieser Angaben beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Wir bewahren Meldescheine zwölf Monate ab dem Abreisetag auf und vernichten sie anschließend innerhalb von drei Monaten. Auf Verlangen müssen wir sie den zuständigen Behörden zur Einsicht vorlegen, etwa Polizei, Staatsanwaltschaft oder Gerichten.

Für deutsche Staatsangehörige besteht seit dem 1. Januar 2025 keine Meldepflicht mehr. Ihre Angaben verwenden wir dann ausschließlich zur Durchführung Ihres Aufenthalts (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Buchungen über Airbnb

Unsere Wohnungen sind auch über Airbnb buchbar (Airbnb Ireland UC, 8 Hanover Quay, Dublin 2, Irland). Buchen Sie dort, erhalten wir über Smoobu die zur Durchführung erforderlichen Daten, etwa Name, Reisezeitraum, Gästeanzahl und Ihre Nachrichten über Airbnb. Wir verarbeiten sie wie in Ziffer 4 beschrieben.

Damit es nicht zu Doppelbuchungen kommt, gleicht Smoobu die Belegungskalender mit Airbnb ab. Dabei werden nur die belegten Zeiträume übertragen, keine Daten von Gästen, die direkt bei uns buchen. Für die Verarbeitung durch Airbnb selbst gilt die Datenschutzerklärung von Airbnb. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Wer Ihre Daten erhält

Wir betreiben die Vermietung als Familie. Zugriff auf Ihre Buchungsdaten haben nur Ralf Gohr und seine Ehefrau.

Unsere Reinigungskraft sieht ausschließlich den Belegungskalender, also An- und Abreisetage und ggf. die Gästeanzahl, um die Reinigung zu planen. Sie ist zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, soweit es erforderlich ist:

• an die in dieser Erklärung genannten Dienstleister
• an unseren Steuerberater zur Erfüllung steuerlicher Pflichten
• an Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

9. Kontakt per Formular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Das sind Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Ihre Nachricht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage eine Buchung betrifft, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung Ihrer Anfrage.

Unser E-Mail-Postfach wird von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt. Eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Zum Schutz vor Spam kann das Kontaktformular den Dienst Google reCAPTCHA verwenden. Dabei werden technische Daten, z. B. IP-Adresse und Browserinformationen, an Google übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Karte und Routenplaner

Auf der Seite „Die Lage“ können Sie eine Karte von OpenStreetMap einblenden. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich.

Die Karte wird erst geladen, wenn Sie darauf klicken. Erst dann wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch diesen Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Der Button „Route planen“ ist ein einfacher Link zu Google Maps. Daten werden erst übertragen, wenn Sie ihn anklicken; dann gilt die Datenschutzerklärung von Google.

Auf den Detailseiten unserer Wohnungen zeigt das Buchungssystem von Smoobu zusätzlich eine Karte mit der Lage der Unterkunft an. Diese Karte wird vom Kartendienst Mapbox (Mapbox Inc., 740 15th Street NW, 5th Floor, Washington, DC 20005, USA) bereitgestellt und beim Aufruf der Seite geladen. Dabei werden Ihre IP-Adresse sowie technische Angaben zu Ihrem Browser an Mapbox übermittelt; eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer anschaulichen Darstellung der Lage. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Mapbox.

11. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen nur Cookies und vergleichbare Techniken ein, die für den Betrieb der Website und des Buchungssystems technisch erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Analyse- oder Marketing-Cookies verwenden wir nicht.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Buchungs- und Rechnungsunterlagen bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen, insbesondere steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf. Für Meldescheine gelten die Fristen aus Ziffer 6. Danach werden die Daten gelöscht.

13. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten genügt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Angabe der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Beherbergungsvertrags erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Buchung nicht annehmen. Gäste ohne deutsche Staatsangehörigkeit dürfen wir ohne ausgefüllten Meldeschein nicht beherbergen.

16. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026